采购办公文件柜需要注意什么呢？

发布时间：2019/04/28 13:48:03

办公文件柜是我们日常工作中常见的广州办公家具之一，办公文件柜是用来放置文件、资料等收纳的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、储物室或者个人书房等等。按材料来分，可以分为钢制办公文件柜、板式办公文件柜、实木办公文件柜和不锈钢办公文件柜等等。

在办公生活中，选择一款适合自己的优质办公文件柜，可以更好的让自己的办公区域更加整洁、美观、提高工作效率。为了能够更好的做好购买办公文件柜的工作，冠美今天带大家了解下：采购办公文件柜的注意事项。

1、明确需求

企业的采购人员，在采购办公文件柜之前，需要清晰知道所买的办公文件柜用在什么场合。根据需求，确定购买目标，选购合适的办公文件柜。

比如老板办公室需要采购文件柜时，一般情况下都会选择木质文件柜，因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存，那么一般情况下选用钢制文件柜，因为它存储空间大，结实耐用，易于搬运。

2、提前规划好尺寸

采购办公文件柜之前，采购人员还需要提前对需摆放文件柜的办公室进行规划，比如摆放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，采购文件柜尺寸是多少等。根据办公室的情况来选购合适的办公文件柜，使得文件柜与办公室的面积、高度相吻合，使得办公室整体看起来比较宽阔。

3、宁缺毋滥

在选购办公文件柜时，不用把办公室塞得满满的，这样会让整个办公室看起来比较凌乱，坚持宁缺毋滥的准则，根据需求添置，而且要布局合理，这样可以有个舒适的办公环境。

4、预留空间

办公室内不能摆放得太满，预留些员工活动空间，如过道等，也要为调整办公文件柜的地位留有余地，以利将来调整的空间。建议选择可活动调整的办公家具，以利未来调整的空间。

5、巩固耐用

选购办公文件柜，需要注意质量方面的问题，要求高质量，长久耐用，办公文件柜表面要整洁，对角线必需一致，落地要平稳，而门和抽屉该当开启灵敏，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。

6、风格一致

办公文件柜的样式风格应与办公室整体装修风格及其他办公家具风格相一致和谐，若是不和谐会导致整个办公空间很杂乱，让员工们感到不舒适。

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